Description du Poste : Administration Manager

Dans le cadre de l’augmentation significative des activités, nous recherchons un(e) Administration Manager  pour gérer l’administration financière et les obligations comptables de notre client qui est actif dans l’immobilier (promotion et location), l’hôtellerie et la restauration. Ce poste clé reporte directement à l’Office Manager du groupe et s’inscrit dans une dynamique de structuration et de croissance des opérations.

Le candidat idéal devra posséder une expérience significative en fiduciaire ou au sein d’un cabinet Big 4, garantissant ainsi une capacité à gérer de multiples projets des sociétés du groupe.

Responsabilités :

• Gestion comptable et financière : Assurer la tenue des comptes de la société, le suivi des flux financiers, la gestion des paiements, et la clôture annuelle des comptes.
• Gestion administrative : Suivi des obligations fiscales et légales de la société, coordination avec les conseillers juridiques et comptables externes.
• Reporting : Élaboration de rapports financiers et administratifs à l’attention de l’Office Manager et de la direction, fourniture d’analyses ad hoc pour soutenir la prise de décision.
• Support à la gestion de projets : Participation à la gestion financière et administrative des projets initiés par le Family Office (investissements, philanthropie, immobilier, etc.).
• Interface avec les parties prenantes externes : Maintien des relations avec les banques, auditeurs, fiduciaires, et autres prestataires de services.
• Amélioration des processus : Optimisation des procédures comptables et administratives pour gagner en efficacité.

Profil Recherché :

• Expérience professionnelle : Minimum 5 à 7 ans d’expérience en fiduciaire ou au sein d’un cabinet Big 4, avec une expertise solide en comptabilité et contrôle de gestion.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise des logiciels comptables (BOB50, WinBooks, etc.) et de la suite Microsoft Office, notamment Excel. La connaissance d’ERP est un plus.
• Sens du service client : Forte capacité à entretenir des relations professionnelles avec des clients et prestataires externes.
• Langues : Français courant, la maîtrise de l’anglais est un atout.
• Compétences personnelles : Capacité à travailler sous pression, rigueur, autonomie, discrétion et excellentes compétences interpersonnelles.

Formation :

Diplôme en comptabilité, gestion, ou finance. Un titre d’expert-comptable est un atout considérable.

Lieu de travail :

Avenue Louise, Bruxelles.